Tenderstrategie en go/no-go
Vóór u honderden uren investeert: analyse van de aanbestedingsstukken, geschiktheidseisen, gunningscriteria en het beoordelingsmodel, met een eerlijk oordeel over uw winstkans en de risico's in het contract.
Aanbestedingsrecht
Aanbestedingsrecht voor inschrijvers die willen winnen.
Een tender wint u met een aanbieding die inhoudelijk én procedureel klopt. Wij toetsen uw inschrijving vóór indiening, stellen de scherpe vragen in de Nota van Inlichtingen en komen met spoed in actie als de opdracht onterecht aan een ander wordt gegund.
Wat valt hieronder?
Aanbestedingsrecht in gewone taal.
Aanbestedingsrecht regelt hoe overheden en publieke instellingen opdrachten in de markt zetten: de Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en de beginselen van gelijke behandeling, transparantie en proportionaliteit.
Voor inschrijvers is het spel hard en formeel. Een ontbrekende ondertekening, een verkeerd ingevuld UEA, een te late vraag of een niet tijdig gemeld bezwaar kost u de opdracht — ongeacht hoe goed uw aanbieding is. Termijnen zijn fataal en rechtsverwerking ligt continu op de loer.
Onze praktijk is primair gericht op inschrijvers: ondernemingen die meedoen aan tenders en willen weten of de eisen proportioneel zijn, of hun inschrijving houdbaar is en of een gunningsbeslissing te bestrijden valt. Daarnaast adviseren wij aanbestedende diensten zoals gemeenten en publieke instellingen bij het inrichten en verdedigen van hun procedure.
Tijdens de bezwaartermijn van doorgaans 20 kalenderdagen na de gunningsbeslissing kunnen wij binnen 24 uur startklaar zijn — met een klachtbrief, aanvullende motiveringsvragen en waar nodig een kort geding via een advocaat uit ons netwerk.
Voor wie
- Inschrijvers in bouw, infra, ICT, zorg, facilitair, detachering en dienstverlening
- Combinaties, hoofdaannemers en onderaannemers in een tender
- MKB dat voor het eerst of incidenteel inschrijft op een Europese aanbesteding
- Aanbestedende diensten: gemeenten, provincies, waterschappen, onderwijs- en zorginstellingen
Eerste gesprek kosteloos en vrijblijvend. Daarna € 125 per uur excl. btw voor leden, € 155 per uur excl. btw met het kosteloze On demand-lidmaatschap.
085 200 2890Onze diensten
Waarmee wij u binnen aanbestedingsrecht helpen.
Inschrijving en UEA toetsen
Volledigheidscheck op alle formaliteiten: Uniform Europees Aanbestedingsdocument, verklaringen, referenties, certificaten, ondertekening en volmacht, uploadstructuur en de fatale sluitingstermijn.
Vragen in de Nota van Inlichtingen
Wij formuleren de vragen die disproportionele eisen, onduidelijke beoordelingsmodellen of onmogelijke contractvoorwaarden aan de kaak stellen — en tegelijk uw positie vastleggen tegen latere rechtsverwerking.
Klacht bij de aanbestedende dienst
Een tijdige, onderbouwde klacht bij het klachtenmeldpunt van de aanbestedende dienst, eventueel gevolgd door een klacht bij de Commissie van Aanbestedingsexperts — vaak sneller en goedkoper dan procederen.
Bezwaar en kort geding bij onterechte gunning
Onvoldoende gemotiveerde gunningsbeslissing, een score die niet volgt uit het model of een winnaar die niet aan de eisen voldoet: wij vragen aanvullende motivering, sommeren de gunning op te schorten en starten binnen de opschortingstermijn een kort geding.
Uitsluiting en geschiktheidseisen
Verweer bij dreigende uitsluiting wegens een ernstige beroepsfout, past performance, valse verklaring of ontbrekende geschiktheid — en het aanvechten van eisen die u ten onrechte buiten de deur zetten.
Abnormaal lage inschrijving
Uw eigen prijs verdedigen tegen het verwijt dat die abnormaal laag is, of juist optreden tegen een concurrent die onder de kostprijs biedt zonder dat de aanbestedende dienst doorvraagt.
Combinatie, onderaanneming en beroep op derden
Combinatieovereenkomsten, hoofdelijke aansprakelijkheid, beroep op de bekwaamheid van derden, onderaannemersverklaringen en mededingingsrechtelijke grenzen bij samenwerking tussen concurrenten.
Schadevergoeding na een gemiste opdracht
Is de opdracht al gegund of gesloten, dan blijft schadevergoeding mogelijk: gederfde winst of tendervergoeding, onderbouwd met uw calculatie en een reële kansberekening.
Contractfase en wijzigingen
Na gunning: toetsing van de conceptovereenkomst, wezenlijke wijzigingen tijdens de looptijd, verlengingen, meerwerk binnen de aanbestede opdracht en beëindiging.
Primaire focus
Voor inschrijvers: winnen begint vóór de sluitingsdatum
Het grootste deel van onze aanbestedingspraktijk staat aan de kant van de inschrijver. Wij kijken mee vanaf de publicatie tot en met de gunning — en als het moet daarna.
01
Fase 1 — Publicatie en analyse
Beoordeling van de aanbestedingsstukken, geschiktheids- en selectie-eisen, gunningsmodel en conceptovereenkomst. Go/no-go met onderbouwing, plus een lijst met vragen en bezwaren die tijdig moeten worden ingediend.
02
Fase 2 — Nota van Inlichtingen
Vragen die eisen proportioneel maken of onduidelijkheden wegnemen, geformuleerd zodat de aanbestedende dienst moet antwoorden en u uw recht om later te klagen niet verspeelt.
03
Fase 3 — Inschrijving
Toets op formaliteiten en consistentie: UEA, verklaringen, referenties, ondertekening en volmacht, prijsblad, en de aansluiting tussen uw kwalitatieve antwoorden en het beoordelingsmodel.
04
Fase 4 — Gunningsbeslissing
Analyse van de motivering en scores, verzoek om aanvullende motivering, klacht bij het meldpunt en sommatie tot opschorting — alles binnen de opschortingstermijn van doorgaans 20 dagen.
05
Fase 5 — Kort geding
Dagvaarding in kort geding bij de voorzieningenrechter, gericht op herbeoordeling, heraanbesteding of een verbod om te gunnen. Wij bouwen het dossier en werken samen met een vaste advocaat uit ons netwerk.
06
Fase 6 — Na gunning
Is de overeenkomst al gesloten? Dan onderzoeken wij schadevergoeding wegens gederfde winst of tenderkosten, en evalueren wij uw tenderproces voor de volgende ronde.
Ook voor de andere kant
Voor aanbestedende diensten: gemeenten en publieke instellingen
Wij adviseren ook aanbestedende diensten — mits er geen belangenconflict is met een lopende inschrijverszaak. Onze inschrijverspraktijk maakt ons scherp in het voorkomen van juist die bezwaren.
01
Aanbestedingsstukken en gunningsmodel toetsen
Selectie- en gunningscriteria die meetbaar en proportioneel zijn, een beoordelingsmodel dat scores kan verantwoorden en een conceptovereenkomst die aansluit op de uitvraag.
02
Procedurekeuze en drempelwaarden
Nationaal, Europees, meervoudig onderhands of enkelvoudig gunnen; percelen en samenvoeging; raamovereenkomsten en dynamische aankoopsystemen — met onderbouwing die de Gids Proportionaliteit volgt.
03
Beoordeling en motivering
Beoordelingsprotocol, consensusverslagen en een gunningsbeslissing die de relevante redenen bevat, zodat de opschortingstermijn niet uitmondt in een kort geding.
04
Verweer bij klacht of kort geding
Reactie op klachten, verweer bij de Commissie van Aanbestedingsexperts en verdediging in kort geding, met een realistische inschatting van herbeoordeling of heraanbesteding.
05
Inkoopbeleid en interne processen
Inkoopbeleid, mandaatregeling, contractmanagement, wezenlijke wijzigingen tijdens de looptijd en het inrichten van een klachtenmeldpunt.
Termijnen
De klok in een aanbesteding — en waar het misgaat
Aanbestedingsrecht is termijnenrecht. Deze momenten bepalen in de praktijk of u nog iets kunt bereiken.
01
Vragen stellen: vóór de vragentermijn
Bezwaren tegen eisen, criteria of het model moet u zo vroeg mogelijk melden. Wie wacht tot na de gunning, krijgt te horen dat hij zijn recht heeft verwerkt — de bekende Grossmann-lijn.
02
Inschrijven: fataal tijdstip
Te laat is te laat, ook bij een technische storing bij het uploaden. Wij plannen indiening met marge en leggen technische problemen direct vast.
03
Opschortingstermijn: doorgaans 20 dagen
Na de gunningsbeslissing heeft u meestal 20 kalenderdagen om een kort geding aanhangig te maken. Verstrijkt die termijn en wordt de overeenkomst gesloten, dan resteert in beginsel alleen schadevergoeding.
04
Klacht: zo snel mogelijk
Een klacht schort de termijn niet automatisch op. Wij combineren klacht en sommatie, zodat u niet in de val van een aflopende termijn loopt.
Veelvoorkomende situaties
Herkent u dit? Dan bellen ondernemers ons.
01
De eisen sluiten u onnodig uit
Een referentie-eis of certificaat is disproportioneel voor de opdracht en u wilt dat vóór de sluitingsdatum aan de orde stellen.
02
U bent tweede geworden
De motivering van de gunningsbeslissing is summier en de scores zijn niet te herleiden. De klok van 20 dagen loopt.
03
De winnaar voldoet niet
U weet dat de winnende inschrijver niet aan de geschiktheidseisen of de kwalitatieve eisen kan voldoen.
04
U dreigt te worden uitgesloten
Uw inschrijving wordt buiten beoordeling gelaten wegens een formele fout of een verwijt over eerdere prestaties.
Werkwijze
In vier stappen van vraag naar oplossing.
- 1
Spoedintake
Binnen 24 uur: termijnen bepaald, stukken gelezen, kansrijkheid benoemd.
- 2
Positie vastleggen
Vragen, klacht of sommatie waarmee u uw rechten behoudt en rechtsverwerking voorkomt.
- 3
Onderhandelen of procederen
Overleg met de aanbestedende dienst, of kort geding binnen de opschortingstermijn.
- 4
Nazorg
Contractfase, evaluatie van het tenderproces en verbeterpunten voor uw volgende inschrijving.
Dit krijgt u
- Startklaar binnen 24 uur tijdens de bezwaartermijn
- Volledigheidscheck die formele uitsluiting voorkomt
- Vragen en klachten die uw positie behouden in plaats van verspelen
- Reële beoordeling van uw kansen — ook als die klein zijn
- Kort geding bij de voorzieningenrechter via vaste advocaten uit ons netwerk
- Vaste prijsafspraak bij een tendertoets of inschrijvingscheck
Tarieven
Het eerste adviesgesprek is kosteloos. Daarna geldt € 125 per uur excl. btw voor leden (Starter, Groei en Enterprise) en € 155 per uur excl. btw bij het kosteloze On demand-lidmaatschap. Waar mogelijk maken wij een vaste prijsafspraak vooraf. Geen kantoorkosten, geen verrassingen.
Relevante documenten
Modellen uit onze documentenbank.
FAQ
Veelgestelde vragen over aanbestedingsrecht
In de regel 20 kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing: de opschortings- of Alcatel-termijn. Binnen die termijn moet een kort geding aanhangig zijn gemaakt, anders mag de aanbestedende dienst de overeenkomst sluiten. Soms staat in de stukken een andere termijn; die controleren wij als eerste.
U kunt onmiddellijk verzoeken om de relevante redenen: de scores per subcriterium, de motivering daarvan en de kenmerken en voordelen van de winnende inschrijving. Wij combineren dat verzoek met een sommatie om de termijn op te schorten, zodat u niet in tijdnood komt.
Als u een gebrek in de aanbestedingsstukken of procedure kende of behoorde te kennen en daar niet tijdig tegen heeft geklaagd, kunt u zich er later niet meer op beroepen. Dat volgt uit de Grossmann-rechtspraak. Daarom leggen wij bezwaren vroeg en schriftelijk vast, ook als u toch inschrijft.
Dat hangt af van het gebrek. Slaagt een klacht over de beoordeling, dan kan de rechter herbeoordeling of heraanbesteding gelasten; hij bepaalt niet zelf de winnaar. Wij maken vooraf een reële analyse van kans, kosten en het effect op uw relatie met de opdrachtgever.
Een prijs die zo laag is dat gerede twijfel bestaat of de opdracht daarvoor kan worden uitgevoerd. De aanbestedende dienst moet dan navraag doen en mag pas uitsluiten na een verificatiegesprek. Zowel het verdedigen van uw eigen scherpe prijs als het aankaarten van een concurrent hoort tot ons werk.
Ja. Een ontbrekende ondertekening, een niet-ingevuld UEA of een ontbrekende verklaring leidt vaak tot uitsluiting, omdat herstel maar beperkt is toegestaan. Kleine, kenbare gebreken mogen soms worden hersteld — dat is precies het grensgebied waar wij naar kijken vóór indiening.
Een combinatie of onderaanneming is toegestaan, maar bij samenwerking tussen concurrenten die zelfstandig hadden kunnen inschrijven, komt het mededingingsrecht in beeld. Wij toetsen de combinatie en leggen de onderlinge afspraken vast in een combinatieovereenkomst.
Ja, aan de kant van de aanbestedende dienst adviseren wij over de stukken, het gunningsmodel, motivering en verweer bij klachten en kort geding. Wij toetsen vooraf op belangenconflicten met lopende inschrijverszaken.
Een kort geding over een aanbesteding wordt bij de rechtbank gevoerd en vraagt een advocaat. Wij bouwen het dossier, bepalen de strategie en betrekken een vaste advocaat uit ons netwerk. U houdt één aanspreekpunt en betaalt geen dubbel werk.
Voor een tendertoets of inschrijvingscheck maken wij meestal een vaste prijsafspraak vooraf. Verder werken wij op uurtarief: € 125 per uur excl. btw voor leden (Starter, Groei en Enterprise) en € 155 per uur excl. btw bij het kosteloze On demand-lidmaatschap.
Aangrenzende rechtsgebieden
Uw vraag over aanbestedingsrecht voorleggen?
Het eerste gesprek is kosteloos en vrijblijvend. U spreekt binnen één werkdag een jurist die zaken als deze dagelijks doet — geen callcenter, geen tussenlaag.